Breezefile utiliza inteligencia artificial para automatizar el procesamiento de facturas de proveedores en Latinoamérica

El procesamiento de facturas de proveedores sigue siendo una tarea que demanda tiempo de los equipos de contabilidad, compras y almacén. Recibir documentos, transcribir información, comprobar importes y contrastar facturas con órdenes de compra son actividades que, cuando se realizan manualmente, pueden generar demoras, reprocesos y errores de digitación.

Ante este desafío, Breezefile ofrece una plataforma de automatización de cuentas por pagar que utiliza inteligencia artificial y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para facilitar el procesamiento de facturas de proveedores en empresas de Latinoamérica.

La solución permite extraer información de los documentos, validar los datos identificados, detectar posibles facturas duplicadas y comparar la información de las facturas con las órdenes de compra. Según la configuración implementada, también permite realizar comprobaciones con los registros de recepción de mercancías.

El objetivo es reducir las tareas repetitivas y facilitar que la información validada se incorpore al sistema de gestión empresarial (ERP) de la compañía, mediante la integración correspondiente.

De digitalizar documentos a automatizar procesos

La digitalización de una factura no garantiza, por sí sola, que el proceso administrativo sea más eficiente. Aunque el documento esté disponible en formato digital, los equipos pueden seguir dedicando tiempo a transcribir datos, verificar importes y comprobar si lo facturado coincide con lo solicitado y recibido.

La automatización permite abordar estas actividades de forma integrada, desde la recepción del documento hasta su validación y registro en el sistema empresarial. También ayuda a identificar discrepancias que requieren revisión antes de continuar con el proceso.

«La oportunidad no consiste solamente en digitalizar documentos, sino en reducir el trabajo manual que existe alrededor de ellos. Cuando la tecnología se encarga de las tareas repetitivas de extracción y validación, los equipos pueden dedicar más tiempo a revisar las excepciones y gestionar los casos que realmente requieren su intervención», señala Juan Francisco Rospigliosi, fundador de Breezefile.

La integración con los sistemas empresariales, un factor clave

Para las empresas que ya trabajan con un ERP, incorporar nuevas herramientas debe contribuir a mejorar sus procesos sin crear innecesariamente otros circuitos de trabajo. Por eso, la integración entre la plataforma de automatización y el sistema empresarial es un aspecto importante de la implementación.

Breezefile está orientada a empresas que buscan optimizar el procesamiento de sus facturas de proveedores y las comprobaciones asociadas a sus órdenes de compra. La solución contempla modalidades de conciliación de dos vías —factura y orden de compra— y de tres vías, que incorpora también la información de recepción cuando corresponde.

La automatización de este proceso forma parte de una transformación digital más amplia: utilizar la tecnología no solo para almacenar información, sino también para reducir tareas administrativas repetitivas y mejorar la consistencia de los datos que llegan a los sistemas empresariales.

En su sitio web las empresas interesadas pueden conocer más sobre Breezefile y consultar información adicional sobre automatizar el procesamiento de facturas de proveedores.