¿Cómo elaborar un presupuesto para organizar los gastos de tu negocio?

Uno de los errores más comunes que todo emprendedor debe evitar al iniciar un nuevo año es no elaborar un presupuesto, en el cual detalle todos los ingresos y gastos que tendrá su negocio en los siguientes meses.

Elaborar un presupuesto puede ayudarte a que tu negocio cumpla sus objetivos, sea más rentable y permita hacer un plan de acción, no solo para el largo plazo, sino para el día a día. Pensando en ti, el Consultorio Financiero de Mibanco da algunas pautas para elaborar un presupuesto.

1. Definir el plan de acción de tu negocio y definir metas

Para implementar un presupuesto de manera exitosa tienes que establecer metas, por lo que deberás analizar con datos reales la tendencia de tus ingresos y gastos de tu negocio en las campañas anteriores. Sólo así obtendrás una guía sobre tu negocio: conocerás si seguirá creciendo o tendrás que hacer algunos cambios.

2. Identificar los gastos de tu negocio

Elaborar el presupuesto de un negocio implica conocer cuáles serán los gastos mensuales o anuales a realizar. Recuerda que hay gastos fijos (salarios, alquiler, servicios, etc.), gastos variables (contratación de un nuevo personal, adquisición de nuevo equipos por demanda de nuestros productos) e imprevistos (debes contar con un monto determinado para algún gasto no considerado que pueda surgir).

3. Pronostica el flujo del dinero

Si prevés el uso eficiente del efectivo con el que cuenta tu negocio, podrás mantener saldos cercanos a las necesidades que requieres. Con ello evitarás poner en peligro el cumplimiento tus proveedores, acreedores y personal.

4. Arma un presupuesto para cada área

Además de contar con un presupuesto general, es preciso que cada área de tu negocio cuente con un presupuesto individual para hacer más sencillo el control y seguimiento.

5. Evaluación

Se recomienda que evalúes eventualmente si el presupuesto que armaste cuadra con los datos proporcionados. Recuerda que esta herramienta es dinámica y se ajustará periódicamente para reflejar los cambios que puedan originarse en la economía.