Mejorando el Entorno de Negocios

por EY (antes Ernst & Young)

EY (antes Ernst & Young) es la firma líder global en servicios de auditoría, consultoría, impuestos, transacciones y finanzas corporativas.

En Perú, Paulo Pantigoso, Country Managing Partner, lidera un equipo multidisciplinario que combina la fortaleza de una firma global, y el conocimiento local, para brindar soluciones a la medida de un mercado diverso y en crecimiento.

EY está comprometida en ayudar a las compañías emprendedoras, tanto en las economías emergentes como en las desarrolladas, alrededor del mundo, lo que permite asegurar que hoy estén trabajando con muchos de los líderes globales del mañana.

En la siguiente columna, EY compartirá el conocimiento y análisis de su equipo sobre distintos temas de interés del mundo empresarial.

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El planeamiento salarial y la optimización del costo laboral

19:38 15 Octubre, 2015 /

Por: Mauricio Matos, Gerente del Área Laboral de EY en Arequipa (antes Ernst & Young)

El éxito de una empresa no sólo debe medirse en función a su crecimiento económico y el cumplimiento de sus metas, sino también tomando en cuenta el crecimiento personal y profesional de su capital humano. El trabajo es un medio de realización de la persona, y el bienestar de nuestros colaboradores debe ser siempre un aspecto prioritario en la vida de la institución.

Si bien pueden existir diversos factores que determinan el grado de satisfacción de nuestros trabajadores, el salario es un elemento que suele ser una preocupación constante tanto para estos, que aspiran de manera legítima a mejorar su nivel de ingresos, como para los empleadores que deben mantener un equilibrio entre los ingresos de la actividad económica y los gastos de personal. Lamentablemente, y con frecuencia, ambos intereses suelen parecer contradictorios, lo que puede significar el origen de un potencial escenario de conflicto y de insatisfacción laboral. Sin embargo, ambos intereses son perfectamente compatibles y pueden ser abordados a través de un trabajo de planeamiento salarial que permita por un lado mejorar los ingresos de los trabajadores y al mismo tiempo permita al empleador optimizar los recursos destinados a este fin, sin incurrir en un costo salarial desproporcionado.

Cargas sociales

En primer lugar resulta primordial que la empresa analice la estructura salarial de su nómina, a fin de determinar si el tratamiento laboral y tributario de los conceptos que la componen es adecuado. A manera de ejemplo, cuando un empleador decide incrementar la remuneración de un trabajador en S/.1.00 debe saber que en realidad el aumento podría llegar a ser hasta de S/.1.49 si tomamos en cuenta que ese monto es base de cálculo de beneficios sociales y de aportes a la seguridad social en salud que son de cargo del empleador. En consecuencia, debemos incidir en mejorar el ingreso de nuestros trabajadores a través de conceptos que no sean necesariamente base de cálculo para cargas sociales.

Entre otras medidas podemos recurrir a mecanismos alternativos de mejora de ingreso de nuestros trabajadores como son, el otorgamiento de prestaciones alimentarias, la implementación de políticas de otorgamiento de gratificaciones o bonificaciones extraordinarias, financiamiento de los estudios y capacitación de un trabajador, participación adicional o voluntaria en las utilidades. Estas medidas, sin duda van a tener un impacto positivo en el nivel de ingreso de nuestros trabajadores, los va a comprometer más con el éxito de la actividad empresarial y su implementación no debería significar un incremento significativo en el costo laboral, debiendo precisar que estos ingresos sí estarán afectos al pago del impuesto a la renta de quinta categoría por parte del trabajador.

No obstante, al otorgar estos beneficios hay que considerar las condiciones bajo las cuales se pueden y deben ser entregados al trabajador. Así, es muy importante revisar que los conceptos que nosotros consideramos como no remunerativos en realidad tengan esa calidad, pues si por ejemplo nosotros condicionamos la entrega de prestaciones alimentarias al cumplimiento de metas, en realidad habremos convertido dicho ingreso en remuneración y por ende tendríamos que recalcular los beneficios sociales del trabajador, además de tener que regularizar los aportes, a la seguridad social, que correspondan. Situación similar puede producirse respecto a los “stock options plans” y su carácter remunerativo.

Gastos deducibles

Por otro lado, no debemos olvidar que si bien en principio los gastos de personal son considerados como gasto deducible a fin de determinar la renta neta de tercera categoría, SUNAT considera que estos gastos deben cumplir con los requisitos de causalidad, generalidad, normalidad y razonabilidad en el gasto incurrido, por lo que no es recomendable disponer el otorgamiento unilateral y discrecional de un beneficio a nuestros colaboradores, sino que el mismo debe realizarse de manera ordenada y respaldada a través de políticas internas que justifiquen que el gasto esté previsto para un conjunto o grupo de trabajadores. Que el beneficio otorgado redunde también en beneficio de la empresa y que los montos otorgados sean razonables en función a los ingresos del ejercicio, de lo contrario SUNAT podría reparar dicho gasto.

La mejora de los ingresos de nuestros trabajadores no debe traducirse automáticamente en un sobrecosto laboral, pues como hemos visto, existen variadas opciones para mejorar los ingresos de estos sin impactar en forma desproporcionada nuestro presupuesto. Se trata sólo de analizar nuestra estructura salarial, ordenarla y cuidar que estos beneficios sean correctamente otorgados a fin de evitar las contingencias laborales y tributarias que podrían presentarse y así lograr la satisfacción de este aspecto fundamental en la vida de un trabajador.

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